Виправляємо помилки

Шановні курсисти!

Звертаюся до вас із наполегливим проханням і водночас вимогою відповідально поставитися до завершення роботи над вашими випускними матеріалами.

Я розпочав опрацювання надісланих вами робіт, але, на жаль, упорядкувати їх надзвичайно складно. Це забирає багато часу, якого в нас практично не залишилося. Нам необхідно навести лад у всіх матеріалах сьогодні та завтр (2, 3 листопада), щоб навчальна частина могла своєчасно підготувати необхідні документи для оформлення ваших сертифікатів з дотриманням вимог «Вектора».

Насамперед хочу перепросити тих курсистів, які відповідально поставилися до виконання завдання, правильно назвали файли та завантажили роботи відповідно до встановлених вимог. Розумію, що необхідність повторно надсилати матеріали створює для вас незручності. Проте ми змушені піти на цей крок, оскільки навести лад у наявних теках надзвичайно складно.

Причина полягає в тому, що частина слухачів не дотрималася вимог щодо назв файлів і порядку їх надсилання. У теках можна знайти по два-три варіанти однієї й тієї самої роботи, причому за назвами документів часто неможливо визначити, який із них є остаточним. Доводиться відкривати файли, порівнювати їхній зміст і з’ясовувати, який варіант потрібно перевіряти.

Крім того, частина курсистів не розрізнила два окремі пункти Google-форми: один призначений для звіту за самостійну роботу учня, інший — для сценарію заходу з організації групової роботи учнів. Унаслідок цього обидва матеріали нерідко завантажувалися через один пункт форми, що спричинило плутанину.

Щоб виправити ситуацію, прошу всіх курсистів повторно надіслати обидві роботи у форматах Word та PDF через Google-форму, уважно дотримуючись наведених нижче вимог.

Нагадую: сертифікат ви отримаєте лише після виконання всього обсягу самостійної роботи, який передбачає підготовку двох навчальних матеріалів:

  • Звіт за самостійну роботу учня.
  • Сценарій заходу для організації групової роботи учнів.
  1. Правильно оформлюйте назви файлів

Назви документів мають відповідати встановленій структурі. Це необхідно для впорядкування матеріалів і їх подальшого автоматизованого опрацювання.

1.1. Звіт за самостійну роботу учня

Структура назви:

Клас-№ уроку_Звіт_Самостійна_Скорочена_тема_уроку_Прізвище.docx

Приклад:

11-27_Звіт_Самостійна_Магнітні_властивості_речовини_Северенчук.docx

Якщо документ збережено у форматі PDF, назва має бути такою самою, але з розширенням .pdf:

11-27_Звіт_Самостійна_Магнітні_властивості_речовини_Северенчук.pdf

1.2. Сценарій заходу для організації групової роботи учнів

Структура назви:

Клас-№ уроку_Групова_Скорочена_тема_уроку_Прізвище.docx

Приклад:

7-15_Групова_Нерівномірний_рух_Гавронський.docx

Під час перейменування файлів суворо дотримуйтеся зазначеної структури, зберігаючи всі передбачені елементи, символи та розділові знаки.

Будьте особливо уважними! Навіть зайвий символ, пропущений елемент або неправильний роздільник можуть порушити автоматизоване опрацювання файлу.

Зразки оформлення та змісту навчальних матеріалів можна знайти в теці «Навчальні матеріали» на Google диску.

  1. Правильно використовуйте пункти Google-форми

У Google-формі передбачено два окремі пункти для завантаження матеріалів.

🔹 Перший пункт — звіт за самостійну роботу учня.

Через нього завантажуйте лише відповідний звіт.

🔹 Другий пункт — сценарій заходу для організації групової роботи учнів.

Через нього завантажуйте лише цей матеріал.

Не завантажуйте обидві роботи через один пункт форми!

Після надсилання переконайтеся, що кожен документ завантажено саме до призначеного для нього пункту.

Це дасть змогу правильно розподілити матеріали за відповідними теками, уникнути плутанини та значно пришвидшити перевірку.

  1. Перевірте оформлення робіт відповідно до промпту

Під час опрацювання надісланих матеріалів я виявив, що багато хто не дотримався вимог до оформлення документів у Word. Це стосується меж таблиць, міжрядкових інтервалів, відступів, шрифтів, гарнітури та інших параметрів форматування.

Наголошую: робота має бути оформлена відповідно до запропонованого промпту, а не просто містити необхідний текст і завдання.

Особливу увагу зверніть на такі моменти.

3.1. Рядки для відповідей учнів

Кількість і висота рядків для відповідей мають бути достатніми, щоб учень міг повноцінно записати відповідь. Необхідно передбачити достатньо місця для письмової роботи.

3.2. Завдання на розв’язування фізичних задач

Обов’язково передбачайте шаблон розв’язування задачі з необхідними структурними елементами:

  • запис умови задачі;
  • переведення одиниць фізичних величин у систему SI — за потреби;
  • запис необхідних формул;
  • виконання обчислень;
  • формулювання відповіді.

Учень повинен мати можливість оформити розв’язання відповідно до вимог, яких ми навчаємо його дотримуватися на уроках фізики.

3.3. Верхня частина роботи

На початку документа має бути передбачена шапка для зазначення прізвища та імені учня, класу й дати.

Шапку необхідно вставити у вигляді зображення відповідно до наданих вимог.

3.4. Таблиці та інші елементи документа

Не замінюйте текстові таблиці з шаблонами розв’язування задач зображеннями!

Усі елементи, які мають бути створені засобами Word, повинні залишатися редагованими таблицями або текстом. Зображення використовуйте лише там, де це передбачено вимогами, зокрема для шапки роботи.

Перед повторним надсиланням уважно перевірте оформлення обох документів відповідно до промпту.

  1. Де знайти свої роботи, якщо їх немає на комп’ютері?

Сподіваюся, що у більшості з вас випускні роботи збережені на власних комп’ютерах. У такому разі вам необхідно відкрити відповідні файли, виконати всі необхідні виправлення та повторно надіслати обидві роботи через Google-форму.

Якщо ж ви вже видалили свої роботи з теки з навчальними матеріалами й не зберегли їх на власному комп’ютері, не хвилюйтеся — файли можна знайти в теці «Чернетки робіт курсистів» за посиланням.

Знайдіть у цій теці свої документи та завантажте їх на власний комп’ютер. Після цього перевірте й виправте назви файлів, за потреби приведіть оформлення документів у відповідність до вимог промпту та переконайтеся, що у вас підготовлено обидві роботи.

Після виконання всіх необхідних дій обов’язково повторно надішліть обидва документи (2 – Word, 2 – PDF) через відповідні пункти Google-форми. Не забудьте перевірити, чи правильно завантажено кожен файл.

  1. Черговість опрацювання робіт і підготовки сертифікатів

Розумію, що швидкість виконання необхідних виправлень у різних курсистів буде неоднаковою. Хтось оперативно впорядкує свої матеріали, а комусь для цього знадобиться більше часу.

Тому опрацювання матеріалів і передавання документів на підготовку сертифікатів здійснюватимуться почергово — відповідно до готовності робіт кожного слухача.

  • Перша черга — курсисти, які оперативно перевірять оформлення, правильно назвуть файли та повторно надішлють обидві роботи через відповідні пункти Google-форми.
  • Друга черга — курсисти, які виконають необхідні виправлення та надішлють матеріали із затримкою.
  • Третя черга — курсисти, які відкладатимуть виконання вимог або не впорядкують матеріали у визначений термін.

Отже, прошу врахувати: чим пізніше ви приведете свої матеріали у відповідність до вимог, тим пізніше вони будуть опрацьовані та передані на підготовку документів для оформлення сертифіката. Відповідно, термін його отримання для тих, хто затримуватиметься, збільшиться.

Такий порядок зумовлений необхідністю організувати роботу в умовах обмеженого часу та забезпечити послідовне опрацювання матеріалів.

  1. Що необхідно зробити сьогодні та завтра (2, 3 листопада)?

Прошу кожного курсиста виконати такі дії:

  1. Перевірити назви обох файлів і виправити їх відповідно до встановлених зразків.
  2. Перевірити оформлення обох документів відповідно до промпту.
  3. Переконатися, що підготовлено обидва необхідні матеріали: звіт за самостійну роботу учня та сценарій заходу для організації групової роботи учнів.
  4. Якщо роботи відсутні на вашому комп’ютері, знайти їх у теці «Чернетки» за наданим посиланням і завантажити на власний комп’ютер.
  5. Повторно надіслати обидві роботи через відповідні пункти Google-форми.
  6. Переконатися, що кожен файл завантажено саме до призначеного для нього пункту форми.

Кінцевий термін виконання всіх зазначених дій — завтра, 3 листопада 2026 року, 24:00.

7. Надати необхідну інформацію щодо учасника курсів підвищення кваліфікації 

Нагадую, що не всі учасники курсів підвищення кваліфікації надали необхідну інформацію про себе. Подаю таблицю, за допомогою якої ви можете перевірити, чи є у мене, як куратора курсів, усі необхідні відомості про вас.

Зверніть особливу увагу на стовпчик «ID». Якщо відповідна комірка порожня, це означає, що в мене немає ваших контактних даних, а саме номера телефону та адреси електронної пошти.

Ці дані обов’язково мають бути внесені до відомості. Без них я не зможу включити вас до відповідного списку.

Будь ласка, перевірте таблицю та, якщо комірка з вашим ID порожня, якнайшвидше надайте необхідну інформацію.

Шановні колеги!

Розумію, що виконання цих вимог потребує додаткового часу та уваги. Ще раз перепрошую перед тими, хто від початку все зробив правильно. Водночас прошу поставитися до необхідності повторного надсилання матеріалів із розумінням: зараз це вимушений крок, який допоможе нам упорядкувати документи та завершити роботу.

Впевнений, що всі ми зацікавлені в тому, щоб якомога швидше отримати сертифікат про підвищення кваліфікації. Саме тому закликаю не відкладати виконання завдання, уважно перевірити свої матеріали та надіслати їх у встановлений термін.

Наголошую: відповідальне й оперативне виконання цих вимог сьогодні та завтра дасть змогу швидше опрацювати ваші роботи й передати необхідні документи на підготовку сертифікатів.

Дякую за розуміння, співпрацю та відповідальне ставлення до завершення навчання!